Was kostet eine Fotobox auf der Weihnachtsfeier? Transparente Pakete ab 279 €
Drei Pakete, klare Preise, keine Q4-Aufpreise. Antwort in 2 Stunden — damit ihr eure Firmen-Weihnachtsfeier ohne Budget-Überraschung planen könnt.
Unsere Pakete für die Weihnachtsfeier im Überblick
Vier Paketstufen — von schlank-digital bis zur vollausgestatteten Greenscreen-Installation. Alle Preise gelten auch für Q4-Termine, kein saisonaler Aufschlag.
| Paket | Preis | Was drin ist |
|---|---|---|
Starter |
279 € |
24 h Mietzeit · digitale Galerie (passwortgeschützt) · 30+ Requisiten · Anfahrt bis 25 km gratis · Kein Sofortdruck |
Premium ★ Empfohlen |
399 € |
Alles aus Starter + 400 Sofortdrucke · individuelles Print-Layout · Firmenlogo gratis · Corporate-Farben · digitale Galerie |
Greenscreen |
449 € |
Alles aus Premium + wählbare Hintergründe: Schneelandschaft, Weihnachtsmarkt, Skyline, tropische Weihnachten oder Custom |
Magic Mirror |
ab 499 € |
Hochkanter Spiegel-Fotospiegel · animierte Overlays · digitale Unterschrift · Sofortdruck · für Gala-Events und Premiumveranstaltungen |
Vollständige Paket-Details: Preisübersicht → · Zurück zur Übersicht: Weihnachtsfeier-Pillar →
Was bestimmt den Preis bei Weihnachtsfeier-Buchungen?
Fünf Faktoren beeinflussen, was ihr am Ende zahlt. Drei davon sind bei uns pauschal Null — damit ihr klar kalkulieren könnt.
Paketwahl: der wichtigste Faktor
Starter (279 €), Premium (399 €), Greenscreen (449 €) oder Magic Mirror (ab 499 €). Die meisten Firmenweihnachtsfeiern ab 40–50 Personen buchen Premium oder Greenscreen — wegen der Sofortdrucke und des Firmenlogos. Für kleinere Teams (unter 30 Personen) ist der Starter oft die richtige Wahl.
Greenscreen ja/nein — 50 € Unterschied
Greenscreen (449 €) kostet 50 € mehr als Premium (399 €). Dafür bekommt ihr wählbare Hintergründe: Schneelandschaft, Weihnachtsmarkt, Skyline oder Custom. Für Firmen, die ein Greenscreen-Compositing mit ihrem Bürogebäude möchten, lohnt sich das immer — das ersetzt einen Fotografenauftrag für Corporate-Bilder.
Anfahrt: die ersten 25 km sind gratis
Alle Locations innerhalb von 25 km um Herford sind ohne Anfahrtskosten. Das umfasst Bielefeld (17 km), Bad Oeynhausen, Löhne, Bünde und Teile von Minden. Für Detmold, Paderborn oder Hamm berechnen wir nach km-Staffel — einfach anfragen, wir rechnen es transparent vor.
Buchungszeitpunkt: früh buchen lohnt sich
Der Preis ändert sich nicht mit dem Buchungszeitpunkt — wir machen keine Frühbucher-Rabatte. Aber wer früh bucht, bekommt mehr: mehr Auswahl bei Terminen, mehr Vorlaufzeit für Custom-CI und individuelle Greenscreen-Grafiken, die bei Last-Minute-Buchung oft nicht mehr möglich sind.
Mietzeit: Standard sind 24 Stunden
Die Standardmiete umfasst 24 Stunden ab Aufbau. Für normale Weihnachtsfeiern ist das mehr als genug. Bei mehrtägigen Events oder langen Aufbauphasen sprechen wir eine individuelle Lösung ab. Spontane Verlängerungen bis 48 Stunden sind möglich — Aufpreis nach Absprache.
Im Paket steckt mehr als bei vielen Konkurrenten
Was auf den ersten Blick teurer wirkt, ist oft günstiger — weil Positionen nicht extra berechnet werden, die andere Anbieter einzeln in Rechnung stellen.
Versteckte Q4-Kosten bei anderen Anbietern — was wir nicht tun
Wer Angebote vergleicht, sollte auf diese typischen Kostenfallen achten. Wir haben diese Punkte alle bewusst aus unserem Preismodell gestrichen.
| Kostenposition | Branchenüblich | Fotobox Herford |
|---|---|---|
| Q4-/Dezember-Aufschlag | +15–30 % | KEIN Aufschlag |
| Last-Minute-Gebühr (< 4 Wochen) | 50–150 € | NEIN |
| Firmenlogo-Design/Integration | 49–99 € | INKLUSIVE (Premium) |
| Online-Galerie / Foto-Hosting | 39–79 € | INKLUSIVE (alle Pakete) |
| Anzahlung / Vorauszahlung | 30–50 % üblich | KEINE |
| Requisiten-Aufpreis Weihnachten | 15–40 € | INKLUSIVE |
Angaben zu anderen Anbietern basieren auf öffentlichen Angeboten und eigener Marktbeobachtung. Kein Bezug auf konkrete Anbieter.
Firmenlogo und Corporate Design — kostenlos im Premium-Paket
Das Firmenlogo auf jedem Sofortdruck ist kein Luxus — es ist ein seriöser Touchpoint für euer Employer-Branding. Und es kostet euch keinen Aufpreis.
Logo im Print-Layout
Euer Firmenlogo erscheint auf jedem Sofortdruck — in der Fußzeile, als Wasserzeichen oder als gestalterisches Element. Platzierung und Größe nach Vorabsprache. Wir schicken einen Druckvorlagen-Entwurf zur Freigabe, bevor wir fahren.
Corporate-Farben und Schriften
Hintergrundfarbe des Drucks, Schriftart der Beschriftung, Rahmenfarbe — alles kann an euer CI angepasst werden. Für strenge Brand-Guidelines: sendet uns euer Corporate Design Manual, wir setzen es um.
Custom Print-Format auf Anfrage
Neben dem Standard-Format (ca. 10×15 cm) sind quadratische Formate (Polaroid-Look) oder individuelle Querformate möglich. Custom-Formate bitte bei der Buchung anfragen — in der Regel ohne Aufpreis.
Eigenes Vereinswappen für Vereine
Vereine können ihr Wappen statt des Firmenlogos einsetzen. Auch Jubiläumsdatum, Vereinsmotto oder Förderer-Logos sind möglich. Wir haben Erfahrung mit kirchlichen Trägern, Sportvereinen und Förderinstitutionen.
Referenz: Firmen wie Bertelsmann, Schüco und Stadtwerke Bielefeld haben unsere Firmenlogo-Integration genutzt — mit individuellen Corporate-Design-Anpassungen, die intern weiterverwendet wurden. Details auf Anfrage. B2B & DSGVO-Details →
Frühbucher-Empfehlung: Wann ihr buchen solltet
Der Preis bleibt gleich — aber die Verfügbarkeit und die Möglichkeit zu individuellen Anpassungen sinken mit jedem Monat näher am Dezember.
August — alle Slots offen, maximale Flexibilität
Wer im August bucht, sichert sich den Wunschtermin und hat volle Vorlaufzeit für Custom-CI, individuelle Greenscreen-Grafiken und Logo-Design. Freigabe-Runden ohne Zeitdruck. Top-Slots (1.–3. Dezember-Wochenende) noch vollständig verfügbar.
September — ca. 60 % der Top-Slots vergeben
Das erste und zweite Dezember-Wochenende füllen sich. Wer einen begehrten Samstag im Dezember will, sollte jetzt verbindlich anfragen. Custom-Grafiken noch gut umsetzbar. Restliche Top-Slots für Frühentschlossene.
Oktober — Wochenend-Slots nahezu ausgebucht
Samstage im Dezember sind oft vergeben. Wochentag-Termine und Sonntage noch verfügbar. Einfache CI-Anpassungen (Logo-Integration, Farbe) noch machbar. Aufwändige Custom-Greenscreen-Grafiken brauchen 3 Wochen Vorlauf — Buchung jetzt schafft das gerade noch.
November — Last-Minute, eingeschränkte Optionen
Standard-Pakete (Starter, Premium ohne Custom-CI) noch buchbar, soweit Slots frei. Custom-Greenscreen-Grafiken und komplexe Logo-Layouts sind kurzfristig meist nicht mehr machbar. Grundregel: je individueller euer Event, desto früher buchen.
Beispielrechnung für eure Firmen-Weihnachtsfeier
Konkrete Kalkulation für eine mittelständische Firma — damit ihr seht, was am Ende wirklich auf der Rechnung steht.
Umsatzsteuer (19 %) wird ausgewiesen. Rechnung adressiert an Firmenname, Zahlungsziel 14 Tage nach Event. Locations-Tipps für OWL: Weihnachts-Locations OWL → · Preise für andere Anlässe: Hochzeit: Was kostet die Fotobox? →
Häufige Fragen zu den Weihnachtsfeier-Preisen
Was HR-Manager und Eventplaner vor der Buchung am häufigsten fragen.
Habt ihr Q4-Aufschläge im Dezember?
Was kostet das Firmenlogo im Print-Layout?
Bekommen wir eine ordentliche Umsatzsteuer-Rechnung für die Buchhaltung?
Was, wenn unsere Weihnachtsfeier länger als 24 Stunden dauert?
Gibt es Rabatt für Frühbucher, die im August buchen?
Was passiert bei kurzfristiger Stornierung wegen Krankheit oder höherer Gewalt?
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Antwort in 2 Stunden, transparente Konditionen, keine Anzahlung. Schreibt uns euer Datum, eure Personenzahl und ob ihr Firmenlogo oder Greenscreen wollt — wir rechnen alles durch.
Antwort unter 2 h · Mo–Sa 9–20 Uhr · Keine Anzahlung · Rechnung an Firma
